7 тенденции в проджект мениджмънта през 2022г
Управлението на проекти е използването на специфични
знания, умения, инструменти и техники за предоставяне на нещо ценно за хората.
В същността си работата представлява процес на планиране, организиране,
мотивиране и контрол на ресурсите за постигане на конкретни цели.
Разработването на софтуер за подобряване на даден
бизнес процес, изграждането на сграда, разширяването на продажбите на нов географски пазар —
всичко това са примери за проекти.
Това прави проджект мениджмънт приложим във всеки един отрасъл и дава голямо
поле за изява и специализация.
Ако искате да подоброите собствените си проекти или да
усъвършенствате уменията си в сферата, то професионалното обучение за “Проджект мениджмънт”, което Бизнес
академита към учебен център Нет Ит организира е
най-подходящото за вас.
Различните фирми и организации имат различни проекти
според типа на тяхната дейност. Въпреки това, всеки проект се обединява от няколко общи условия, а
именно: времева рамка – срок на изпълнение на проекта; бюджет – финанси,
отпуснати за изпълнение на проекта и обем – т.е. какво трябва да се свърши като
краен резултат.
Най-общо казано, ролята на проджект мениджъра е да
осигури изпълнението на проекта в предвидения
срок, с предвидения бюджет и в договорения
обем. Очаква се именно това да се превърне в една от най-развитите индустрии
през 2022 и за това споделяме тенденциите в професията за предстоящата година.
Използване на изкуствения интелект (ИИ)
Изкуственият интелект (ИИ) е открил широко
приложение в помощ на бизнеса. Най-важните възможности на ИИ са бързото
обработване на големи количества данни, намирането на модели в данните, ученето
от тях и правенето на прогнози. Поради уникалната си способност да наблюдава
специфични модели и прогнозиране на проектни сценарии и резултати, ИИ е и ще
продължи да бъде нововъзникваща тенденция в областта на управлението на
проекти.
Използвайки подобна технология в работата си
ръководителите на проекти могат да автоматизират задачи като планиране, анализ
на данни и комуникация. Помощта на ИИ ще е от голяма важност и когато става
дума за идентифициране на рискове и потенциални проблеми, така че те да бъдат
разгледани на ранен етап от проекта.
Гъвкаво планиране
Гъвкавата методология е подход за управление на проекти, който набляга на гъвкавостта и сътрудничеството. Тя позволява на екипите да реагират бързо на промените и да доставят работещи продукти поетапно. Това се оказва добър подход не само за ангажираните в проекта, а и за самите мениджър.
Гъвкавостта в управлението на проекти
позволява на мениджърите да организират по-последователно работата и нужните
ресурси. Те могат да разпределят равномерно върховете и спадовете на търсене на
продукта и на база това да променят началните дати на различни проекти. Това
прави приходите и графиците им по-последователни и животът им по-малко
стресиращ.
Увеличено използване на дистанционни служители
Работата от разстояние е достигнала своя връх. Поради COVID-19 голяма част от работната сила е преминала към работа
от вкъщи и иска
да работят по този начин. На
други обаче им липсва взаимодействието с колегите, например до кафемашината или в коридора. Става очевидна ясна
тенденция, която се отнася и за бъдещето на проектната среда: трябва да се
намери правилната комбинация от дистанционна работа и работа на място, за да
отговори на желанията на служителите и да ги задържи. Това е мястото, където
компаниите трябва да се адаптират.
За сега стратегията на управителите при работа
от вкъщи е да провеждат повече, но по-кратки редовни срещи по съществени
теми. Според тях личните разговори са
идеална възможност да усетят как се справя екипът.
По-стратегически насочен екип
Проджект мениджърът трябва да поема все повече отговорност за изпълнението на стратегическите цели. Организационно е най-удобно, целия проектен екип да работи като изпълнителен отдел с пряк достъп до висшето ръководство.
В този контекст успешното стратегическо
планиране изисква преглед на ресурсите не само за проекта, а като цяло за
предприятието. Намирането и обучението на правилните кадри също е от съществено
значение, както и тяхното насочване към стратегически ценни проекти.
Евтин провал
Като част от стратегичаската работа на проект
мениджърът е да се проваля евтино. Терминът „да се провалиш евтино“ не е нов,
но е особено важен в този контекст. Подобно решение е свързано с добри познания
и развити умения в бранша и означава да разпознаете провала рано и да
предприемете подходящи действия, преди щетите да станат още по-големи.
Тази стъпка е изключително пипкава и изисква
същински професионалист в сферата. Не просто управителят трябва да реши сам за
проекта и екипа си, а трябва да убеди и цялата компания. Мнозина имат страх от
провал в наши дни, но е време това да се промени и да се научим да се проваляме
по най-добрия възможен начин.
Това и много други умения би развило у вас професионалното обучение по “Проджект мениджмънт”, което Бизнес академията към учебен център Нет Ит организира. Превърнете се в истински специалист и водете
проектите си към успех с помощта на нашите лектори, които са дългогодишни експерти.
