Топ 7 съвета за подобряване на основните ви умения на Microsoft Excel

01.04.2021 Admin 71

Повечето хора знаят силата, която може да притежава Excel, особено когато се използва правилно. Но по-малко хора знаят, как да се възползват максимално от Excel.

Какво е Microsoft Excel?

Excel е едно от най-добрите налични приложения на пазара, за създаване на електронни таблици и отчети на таблото, както и за съхраняване и администриране на данни. Този софтуер се появи за първи път на сцената, през 1987г. и оттогава той се превърна в един от най-популярните софтуерни продукти за дома или бизнеса.

Тази програма има няколко практически приложения, които само чакат да бъдат открити. Независимо дали сте начинаещ или вече имате някои умения, Microsoft Excel е изключително полезен инструмент за овладяване. За да се възползвате максимално от този мощен софтуер и да се научите да го използвате като професионалист, трябва да подобрите уменията си в Excel.

1. Овладейте преките пътища

Изучаването на някои клавишни комбинации, може да ви помогне да спестите ценно време. Въпреки че повечето потребители на компютри и интернет днес, не могат да си представят навигация онлайн без мишка или поне тъчпад, можете да спестите много време, като използвате само клавиатурата. Вероятно вече сте запознати с използването на Ctrl + c и Ctrl + v за копиране и поставяне. Някои други полезни преки пътища, които могат да ви бъдат полезни, са Ctrl + z, за да отмените последното действие, Ctrl + PgUp за превключване между разделите на работния лист, Ctrl + a за избор на целия работен лист, Ctrl F за намиране на елементи и Ctrl K за вмъкване на хипервръзки.

2. Импортиране на данни от уебсайт

Да научите как да импортирате данни, също е много важно и може значително да ускори вашия работен процес. Ако попаднете на уебсайт с много данни, които са полезни за един от вашите проекти, може да го конвертирате в работен лист, като щракнете върху Файл> Импортиране на външни данни и щракнете върху Нова уеб заявка. Когато щракнете върху този раздел, се отваря нов прозорец, който показва началната страница на вашия браузър с подчертан URL адрес на страницата. Изберете уеб страницата, която искате да покажете, след което копирайте и поставете връзката в полето Адрес. Щракнете върху ok и voilà! Вашите данни се импортират в работен лист на Excel.

3. Филтрирайте резултатите си

Ако имате голяма електронна таблица с много информация, използването на функцията за автоматично филтриране е най-умното нещо, което можете да направите. За да направите това, щракнете върху Данни> Филтър> Автофилтър. След това можете да щракнете, върху едно от малките полета и да филтрирате резултатите, според вашите собствени нужди.

4. Изчислете сумата

Използването на преки пътища за изчисляване на сумата, на цяла колона или набор от клетки, може да ви спести много време, особено ако редовно използвате Excel. Вместо ръчно да въвеждате формулата, просто използвайте пряк път Alt + =, след като сте избрали първата празна клетка в колоната (тази, която се намира в края на числата). След като изпълните тази команда, натиснете Tab и Excel ви показва резултата.

5. AutoCorrect и AutoFill

За да спестите още повече време при работа в Excel, трябва да се научите как да пишете по-малко. Има два начина да направите това: AutoFill и AutoCorrect. AutoCorrect е функция, която автоматично коригира неправилно изписани думи и грешки в печата. За да активирате AutoCorrect, щракнете върху раздела Tools и изберете AutoCorrect.

AutoFill ви спестява ценно време, особено когато се опитвате да въведете номериран списък ръчно. За да го активирате, отидете в менюто Редактиране, посочете Попълване и щракнете върху Серия.

6. Показване на формули

Само с едно натискане на клавиш можете, да превключвате между стандартния нормален дисплей на Excel и режима на показване, който ви показва как формулите всъщност се показват в системата. Формулата е Ctrl + ~. Натиснете тази комбинация веднъж, когато сте в електронна таблица и Excel, ще покаже формули вместо резултатите от тези формули.

7. Управление на оформлението на страницата

Искате да сте сигурни, че вашите разпечатки изглеждат толкова добре, колкото и дисплеят на екрана, така че ще трябва да знаете как да управлявате оформлението на страницата. Ще намерите тези опции, като щракнете върху раздела Оформление на страницата. Помислете за игра с опции, като номериране на страници, колони и граници на страници, за да видите как работят, след което да се разклоните.

Ако искате да улесните живота си и вероятно да впечатлите всички в офиса си, всичко, което трябва да направите, е да научите тези основни умения на Excel. Но имайте предвид, че независимо от нивото на вашия опит, винаги има нещо ново, което можете да научите за този мощен инструмент. Каквото и да правите, опитайте се непрекъснато да усъвършенствате уменията си в Excel - това може не само да ви помогне да следите собствените си финанси, но може да доведе до чудесна възможност за работа.

Искате ли да научите Excel по-задълбочено? Включете се в обучението по Microsoft Excel-от начинаещ до напреднал.

Последни новини

08 Apr 2021

Как да продаваме по нещо на всеки

Едно от най-ценните умения, които може да притежава продавачът, е да знае как да продава каквото и да било. Да бъдеш отличен продавач отваря много врати за възможности, особено за предприемачи и собственици на бизнес. Можете да научите няколко прости техники, които могат да бъдат приложени при всяка ситуация на продажби, независимо дали про...
01 Apr 2021

Топ 7 съвета за подобряване на основните ви умения на Microsoft Excel

Повечето хора знаят силата, която може да притежава Excel, особено когато се използва правилно. Но по-малко хора знаят, как да се възползват максимално от Excel. Какво е Microsoft Excel? Excel е едно от най-добрите налични приложения на пазара, за създаване на електронни таблици и отчети на таблото, както и за съхраняване и администриран...