Полезни съвети при съставяне на бюджет

Бюджетирането е процес за създаване на план за управление на парите ви. Създаването на план позволява предварително да определите дали ще имате достатъчно финанси, за да осъществите дейностите, които желаете да реализирате. В случай, че финансовите средства не достигат, тогава логично правите приоритизиране и насочвате парите си към най-важните неща.

Защо бюджетирането е толкова важно?
Чрез правилното планиране и съставяне на бюджет, си гарантирате, че винаги ще имате достатъчно пари, за нещата, от които се нуждаете и са важни за вас. Правилно съставеният план и прилагането му, би ви измъкнал от дългове, в случай, че имате такива.
Също така, с помощта на планиране и прилагане на бюджета, ще може да прогнозирате в бъдеще колко пари ще имате възможност да спестите за важни неща като ваканция, ново превозно средство, покупка на дом или ремонт и други.

Ние от Бизнес академията към лицензиран учебен център Нет Ит създадохме безплатният курс „Планиране и бюджетиране“, за да ви помогнем, давайки ви насоки и знания как да организирате и планирате вашите финансови средства, под формата на бюджет.
Предоставяме ви списък, състоящ се от 7 стъпки, за да планирате бюджет, който ще работи във ваша полза.

Стъпка 1: Поставяне на цели
Преди да започнете да управлявате парите си, трябва да определите какво и кое е важно за вас. Запишете вашите цели, чрез които да се изготви в последствие план за бюджет.
Целите могат да бъдат много и различни, като изплащане на кредит, натрупване на спестявания, покупка на нещо конкретно, натрупване и обогатяване на знания чрез обучение.

Стъпка 2: Идентифицирайте приходите и разходите
След като определихте вашите цели е време да обърнете внимание за приходите и разходите – от къде идват и къде отиват. Направете списък с всичките си източници на доходи – комисионни, заплати, данъчни облекчения и други. После направете същото и за разходите – абсолютно всичко, за което харчите парите си. Това са битови сметки, хранителни стоки, транспортни разходи, застраховки, данъци и други. Имайте предвид, че трябва да разполагате със средства и за непланирани разходи. Поради тази причина определете сума, която да е предназначена за такъв тип плащания. Много важно правило е разходите да не надвишават приходите!

Стъпка 3: Отделете нуждите от желанията
Докато хората преразглеждат разходите си, те откриват, че част от парите им са похарчени за неща, които всъщност не са им били необходими. Често този вид покупки са импулсивни, те са непланирани разходи. Ключът към доброто управление на парите е да разделите необходимото от  желаното. В случай, че не можете да определите даден артикул или услуга към кое от двете спада, то се опитайте известен период от време да го игнорирате, да не го използвате. В случай, че не можете да живеете без него, то тогава това е необходимост.

Стъпка 4: Проектирайте бюджета си
Много хора не обичат думата „бюджет“, защото я асоциират с ограничения, лишения или липса на пари. Бюджетът обаче е план за разходите – как да живеете добре според възможностите си, избягвайки стресът от парични затруднения. Всъщност бюджетът ви дава свобода на избор и ще ви помогне да постигнете вашите цели.
След като сте направили разчет на разходите и сте отделили необходимото от желаното, тук е моментът да направите някои решения, както споменахме по-горе, разходите не трябва да надвишават приходите. Също така е желателно изготвеният бюджет да ви позволи да осъществите вашите цели (стъпка 1). Ако финансите не са достатъчни, за ги реализирате, то е желателно да намалите разходите или да повишите приходите. В случай, че имате излишък, то може да причислите сумата към спестяванията.

Стъпка 5: Приложете плана си в действие
Честито! Планирайки парите си за месеца и разделяйки необходимото от желаното, то вие изготвихте балансиран бюджет. Поставили сте целите си и се установили колко трябва да отделите за нередовни разходи и сега е моментът да приложите този план в действие. Записвайте и следете всички парични постъпления и направените в последствие разходи дали съответстват с предварително записаните.

Стъпка 6: Управление на сезонни и нередовни разходи
След като сте създали работещ бюджет и сте планирали плащанията си, то предпоследната стъпка е свързана с планиране и спестяване на средства за сезонни, нередовни и непредвидени разходи. Продължавайте да актуализирате бюджета и раздел разходи, за да знаете къде отиват финансите ви. Те ще фигурират в списъка, но няма да са ежемесечни. Честотата на този вид разходи може да бъде веднъж на няколко месеца или веднъж годишно. Най-добрият вариант, за да предотвратите финансови затруднения, породени от непредвидените разходи е като създадете спестовна сметка. С течение на времето, след като записвате сумите по непредвидените разходи, то може да имате яснота средно колко средства трябва да отделите, за да посрещнете тези нужди.

Стъпка 7: Мониторинг
Поздравления! Стигайки до тук сте поели контрол над вашите финанси.
Всеки добър план трябва да включва мониторинг – периодичен преглед и от време на време преоценка. Обстоятелствата се променят, следователно и нуждите на човек.
Когато за първи път съставяте вашия план и бюджет, ще ви е необходимо повече време за наблюдение, за да гарантирате, че данните се основават на реалистична информация.

Когато управлявате парите си е лесно да изградите навици. С придобиване на навици за ефективно управление на финансите ще постигате лесно вашите цели. Може да получите още  ценна информация и добри съвети чрез безплатното обучение „Планиране и бюджетиране“. Запишете се от тук.